¿Qué es un Proveedor?
Un proveedor es la persona o empresa que suministra ingredientes, productos y servicios esenciales para tu negocio. Desde alimentos frescos hasta empaques o equipos, los proveedores son una parte fundamental de la cadena de suministro en cualquier establecimiento gastronómico.
En tSpoonLab, puedes registrar y gestionar proveedores de forma manual, asegurándote de que toda la información relevante esté centralizada y lista para su uso en procesos como generación de pedidos y control de inventarios.
¿Cómo Añadir Proveedores?
En este video, te mostramos cómo registrar proveedores de manera manual en tSpoonLab.
Guía Paso a Paso para Crear un Proveedor
Acceso a la Sección de Proveedores
Desde el panel principal de tSpoonLab, dirígete a la pestaña de Gestión en el menú principal.
Selecciona la opción Proveedores dentro de esta sección.
Haz clic en los tres puntos en la parte superior derecha y selecciona Añadir Proveedor. Esto abrirá la ficha del proveedor, donde podrás ingresar toda la información necesaria.
Acceso a la Ficha del Proveedor
Primero, localiza y haz clic en los tres puntos que se encuentran al lado de la barra de búsqueda. Esto abrirá un menú desplegable.
En el menú, selecciona la opción "Añadir Proveedor". Esto abrirá una ficha, que es un formulario donde deberás ingresar toda la información relevante para el proveedor que estás creando.
Completar la Ficha del Proveedor
Al añadir un nuevo proveedor, es importante completar los campos necesarios. Ten en cuenta que no todos los campos son obligatorios, por lo que puedes rellenar únicamente aquellos que sean relevantes para las necesidades de tu negocio.
Los campos son los siguientes:
Nombre del Proveedor: Introduce el nombre completo del proveedor o empresa.
Nombre Alternativo: Si el proveedor tiene un nombre alternativo, introdúcelo en este campo.
NIF/CIF: Proporciona el Número de Identificación Fiscal del proveedor.
Dirección: Especifica la dirección completa, incluyendo el código postal y ciudad.
Código Plus: Añade una geolocalización o un código adicional si es necesario.
País: Selecciona el país donde está ubicado el proveedor.
Tipo de Proveedor: Clasifica al proveedor según el tipo de productos o servicios que ofrece.
Comentario: Agrega notas o información adicional relevante.
Nota de Entrega: Incluye detalles específicos que necesites al recibir productos.
Nombre y Teléfono: Introduce los números de contacto principales del proveedor.
Correo Electrónico: Añade una o varias direcciones de correo para comunicaciones y pedidos.
Mail Copia: Si deseas incluir un destinatario en copia en los correos enviados, puedes añadirlo aquí.
Página Web: Incluye la URL del sitio web del proveedor.
Tiempo de Entrega: Especifica el tiempo estimado de entrega desde que se realiza el pedido.
Días de Entrega: Indica los días específicos en que el proveedor realiza entregas.
Temporalidad del Servicio: Marca los meses en los que el proveedor está disponible.
Peso Mínimo Pedido: Establece el peso mínimo requerido para los pedidos, si aplica.
Descuento: Registra un porcentaje de descuento negociado, si existe.
Pedido Mínimo y Máximo: Define las restricciones de cantidades para los pedidos.
Recargo: Añade cualquier recargo aplicable.
Forma de Pago: Selecciona el método de pago aceptado por el proveedor.
Cuenta de Análisis: Indica si las compras de este proveedor irán destinadas a una cuenta de análisis especifica..
Registro Sanitario: Proporciona el registro sanitario del proveedor, si es necesario.
Código: Incluye un código asignado específicamente al proveedor.
Código Nuestro para el Proveedor:Añade un código interno para identificar al proveedor en tu sistema.
IBAN: Registra la cuenta bancaria del proveedor para pagos.
Número de Contrato: Introduce el número de contrato, si corresponde.
Por Defecto: Define si este proveedor será el principal para determinadas gestiones.
Una vez que hayas completado estos campos, haz clic en Aceptar para guardar la información y registrar al proveedor en el sistema.
Beneficios de Gestionar Proveedores en tSpoonLab
Eficiencia: Centraliza toda la información en un solo lugar.
Organización: Simplifica la generación y envío de pedidos.
Control: Facilita el seguimiento de tiempos de entrega, pedidos mínimos y condiciones de pago.
📢 Nota: Puedes modificar la ficha del proveedor en cualquier momento si necesitas realizar ajustes o añadir información adicional.