¿Qué son las ubicaciones y cómo gestionarlas?
En tSpoonLab, las ubicaciones son áreas físicas dentro de un almacén (como una cámara frigorífica, despensa o bodega) que te permiten organizar los productos según su ubicación física real. Esto facilita el control del inventario y mejora la gestión del stock.
Por ejemplo, puedes crear ubicaciones como "Barra" y "Bodega" dentro de un almacén de "Bebidas". Así, podrás realizar conteos separados por zona, mientras la aplicación calcula automáticamente el total general.
¿Cómo crear ubicaciones en tSpoonLab?
En este video, te guiamos paso a paso en la creación de ubicaciones dentro de tSpoonLab. Luego del video, te detallamos el paso a paso para crearlas y gestionarlas.
Guía para crear y gestionar una ubicación en un almacén
Crear una nueva ubicación en almacenes
Dirígete a la sección de "Gestión" y selecciona "Almacenes" desde el menú principal de tSpoonLab. Una vez allí, elige el almacén en el que deseas configurar las ubicaciones.
Ve a la sección "Ubicaciones". Haz clic en el menú desplegable de los tres puntos ubicado junto al buscador y selecciona la opción “Añadir Ubicación” en el desplegable.
Introduce el nombre de la ubicación. Puedes incluir también una breve descripción que te ayude a identificarla con mayor claridad dentro de tus operaciones.
Añadir o quitar productos dentro de una ubicación
Una vez creada la ubicación, el siguiente paso es asignar los productos que estarán físicamente ubicados en ese espacio.
Dentro del almacén, accede a la sección "Ubicaciones" y selecciona la ubicación que deseas gestionar. Haz clic en el menú desplegable de los tres puntos para desplegar las opciones disponibles.
Selecciona “Añadir o quitar productos” para abrir el buscador. Desde allí podrás seleccionar los productos que deseas asignar a esa ubicación. También puedes utilizar los filtros por familia o proveedor para facilitar la búsqueda.
Si necesitas desasignar una ubicación a un producto, simplemente elimínalo desde esta misma vista.
📢 Atención: Ten en cuenta que quitar un producto de una ubicación no elimina el producto del almacén, solo lo desvincula de ese espacio específico.
Para ver los productos asignados a una ubicación específica, selecciona la ubicación deseada y despliega la flecha roja. Se mostrará una lista de todos los productos asociados.
📌 Nota: Un mismo producto puede estar en varias ubicaciones simultáneamente, lo que facilita la operativa y optimiza el proceso de inventario.
Beneficios y consideraciones de las ubicaciones en almacenes
Utilizar ubicaciones te permite organizar de forma más eficiente tu almacén, realizar inventarios precisos por zonas y optimizar el uso del espacio disponible. Esta funcionalidad mejora la trazabilidad de los productos, facilita auditorías internas y reduce errores o pérdidas operativas.
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