Introducción a las Ubicaciones
En tSpoonLab, las ubicaciones son áreas físicas dentro de un almacén (como una cámara frigorífica, despensa o bodega) que te permiten organizar los productos según su ubicación real. Esto facilita el control del inventario y mejora la gestión del stock.
Por ejemplo, puedes crear ubicaciones como Barra y Bodega dentro de un almacén de bebidas. Así, podrás realizar conteos separados por zona, mientras la aplicación calcula automáticamente el total general.
¿Cómo Crear Ubicaciones en tSpoonLab?
En este video, te guiamos paso a paso en la creación de Ubicaciones dentro de tSpoonLab
Creación de una Ubicación
Para crear una nueva ubicación en tSpoonLab, sigue estos pasos:
Accede al Almacén Correspondiente:
Para comenzar, dirígete a la sección de Gestión y selecciona Almacenes desde el menú principal. Una vez allí, elige el almacén en el que deseas configurar las ubicaciones.
Añadir una Nueva Ubicación:
Dentro del almacén, ve a la pestaña Ubicaciones. Haz clic en el icono de los tres puntos ubicado junto al buscador y selecciona la opción “Añadir Ubicación”.en el desplegable.
Asignar Nombre y Descripción:
En la ventana que se abre, podrás introducir el nombre de la ubicación. Puedes incluir también una breve descripción que te ayude a identificarla con mayor claridad dentro de tus operaciones.
Añadir o Quitar Productos dentro de una Ubicación
Una vez creada la ubicación, el siguiente paso es asignar los productos que estarán físicamente ubicados en ese espacio
Dentro del almacén, accede a la pestaña Ubicaciones y selecciona la ubicación que deseas gestionar. Haz clic en el icono de los tres puntos para desplegar las opciones disponibles.
Selecciona “Añadir o quitar productos” para abrir el buscador. Desde allí podrás seleccionar los productos que deseas asignar a esa ubicación. También puedes utilizar los filtros por familia o proveedor para facilitar la búsqueda.
Si necesitas desasignar productos, simplemente elimínalos desde esta misma vista. Ten en cuenta que quitar un producto de una ubicación no elimina el producto del almacén, solo lo desvincula de ese espacio específico.
Nota: Un mismo producto puede estar en varias ubicaciones simultáneamente, lo que facilita la operativa y optimiza el proceso de inventario
Nota: Ten en cuenta que quitar un producto de una ubicación no elimina el producto del almacén, solo lo desvincula de ese espacio específico
Para ver los productos asignados a una ubicación específica, selecciona la ubicación deseada. Se mostrará una lista de todos los productos asociados.
Beneficios y consideraciones
Utilizar ubicaciones en te permite organizar de forma más eficiente tu almacén, realizar inventarios precisos por zonas y optimizar el uso del espacio disponible. Esta funcionalidad mejora la trazabilidad de los productos, facilita auditorías internas y reduce errores o pérdidas operativas.