¿Qué es una plantilla de compra?
Una plantilla de compra es un conjunto predeterminado de materias primas organizado por proveedor.
Diseñado para acelerar tus pedidos recurrentes, ahorrar tiempo en la selección de productos y reforzar el control de tus compras.
En tSpoonLab, puedes configurar y gestionar estas plantillas de forma manual, centralizando toda la información relevante y teniéndola disponible para generar pedidos.
¿Cómo crear plantillas de compra?
En este vídeo, te mostramos cómo crear y utilizar plantillas de compra para generar pedidos de forma sencilla y adaptada a tus ciclos de trabajo.
Guía Paso a Paso para Crear una Plantilla de Compra
Acceder a la sección de Gestión > Compras
Dirígete a Gestión y luego haz clic en Compras.
Haz clic en los tres puntos junto al buscador y selecciona Nueva plantilla.
Completa los datos básicos en la ficha emergente:
Nombre de la plantilla: asigna un título descriptivo.
Días de generación: marca los días de la semana para la creación del pedido.
Tipo de plantilla:
Cantidad a pedir: introduce manualmente las unidades deseadas.
Cantidad en stock: el sistema calculará la compra según el producto en stock (requiere configuración de stock).
Añadir proveedores y artículos a la plantilla
Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha de la plantilla y elige Añadir proveedor a plantilla. Selecciona un proveedor existente y confirma con Aceptar.
Seleccionar los artículos: Puedes hacerlo de dos maneras:
Búsqueda individual: selecciona "artículo", escribe o busca el nombre del artículo y añádelo.
Lista de Artículos: activa "Mostrar como checklist" , que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana.
Pulsa "Incluir", en aquellos artículos que deseas que aparezcan en la plantilla.
💡 Consejo: No asignes cantidades en este paso; los definiremos al generar el pedido.
Generar un pedido desde la plantilla
Haz clic en Generar pedido de la plantilla.
Introduce cantidades de cada producto, comentario opcional y completa campos adicionales del encabezado si es necesario.
Pulsa Aceptar. Nos llevará a las compras, en pedido por defecto. El pedido aparecerá con una flecha naranja hacia arriba, indicando que está en estado Pendiente de enviar.
📌 Nota: Puedes editar la plantilla en cualquier momento para ajustar proveedores, productos o días de generación.
Enviar el pedido
Sitúate sobre la línea del pedido correspondiente y haz clic en los tres puntos de la franja gris.
Elige la opción de envío deseada:
Enviar por mail: envía al correo configurado en la ficha del proveedor.
Enviar por WhatsApp: abre WhatsApp Web si estás en ordenador, o utiliza la app móvil de tSpoonLab. Envía al teléfono en la ficha del proveedor.
Enviar: marca el pedido como enviado sin remitirlo. Sirve por ejemplo para pedidos telefónicos o por página web del proveedor.
Copiar texto de la compra: copia el contenido del pedido para pegarlo en otra aplicación. Si copias el texto, después haz clic en la opción Enviar para actualizar el estado a Enviado.
💡 Consejo: Descarga la app móvil de tSpoonlab:
App Store (iOS): 📱 Descargar en App Store
Google Play (Android): 🤖 Descargar en Google Play
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