¿Qué es un Pedido?
Un Pedido es el documento digital que centraliza el proceso de compra de materias primas. Está diseñado para garantizar la trazabilidad, optimizar la comunicación con el proveedor y asegurar control en compras.
Desde tSpoonLab, generar y remitir pedidos directamente a tu proveedor por el canal que prefieras (Email o WhatsApp).
Video Tutorial: Generar Pedidos
En este vídeo, te mostramos cómo crear un pedido desde cero, añadir artículos, y enviarlo a tu proveedor de forma sencilla y eficiente
Guía Paso a Paso para Crear una Plantilla de Compra
1. Acceder a la sección de Gestión > Compras
Desde el panel principal de tSpoonLab, dirígete a Gestión > Compras. Haz clic en los tres puntos junto al buscador y selecciona "Nuevo pedido".
2. Completar los Datos Básicos
En la ficha emergente, rellena los campos necesarios:
Número de Pedido: El sistema asigna uno automáticamente, el cual puedes editar.
Proveedor: Selecciona el proveedor al que se va a enviar el pedido.
Fecha del Pedido: Selecciona la fecha de ejecución del pedido.
Pulsa "Aceptar" para guardar.
3. Añadir Artículos y Cantidades
Dentro de la ficha del pedido, puedes añadir artículos de dos formas:
Búsqueda Individual: Busca y añade los artículos uno por uno.
Lista de Artículos: Activa "Mostrar como Check List" (en la parte inferior) para visualizar todos los productos asociados al proveedor.
Introduce las cantidades deseadas en cada artículo.
Utiliza los campos de comentario para añadir especificaciones.
Si necesitas modificar la fecha de recepción selecciona "+datos" y selecciona la fecha de recepción en la cabecera
Una vez completado, haz clic en "Aceptar" para guardar el pedido.
4. Enviar el Pedido al Proveedor
Para enviar el documento, sitúate sobre la línea gris del proveedor y haz clic en los tres puntos, selecciona en el desplegable:
Enviar por mail: Envía el pedido al correo configurado en la ficha del proveedor. Se abrirá una previsualización donde podrás personalizar el texto del mensaje.
Enviar por WhatsApp: Abre automáticamente la aplicación (WhatsApp Web o app móvil) con el número del proveedor y el texto del pedido listo para ser enviado
Enviar (Registro Manual): Marca el pedido como Enviado sin remitirlo, si has realizado el pedido por teléfono u otro medio.
Copiar texto de la compra: si necesitas compartirlo por otros canales.
El envío genera un documento que se pueda descargar seleccionando "pedido" justo abajo del nombre del proveedor en la franja gris.
📢 Nota Importante: El pedido se envía automáticamente sin precios al proveedor en todos los canales
5. Seguimiento y Opciones de Edición
Seguimiento por Email: Una vez enviado por mail, verás un icono de flecha marrón hacia abajo junto al estado Enviada. Haz clic para ver la evolución del envío (como la recepción y apertura del correo). Puedes actualizar la información haciendo clic en el icono de rueda que aparece en la parte superior.
Aprobación: Si el flujo de trabajo lo requiere, puedes solicitar la Aprobación del pedido antes de enviarlo, asegurando la validación de costes. *Para esta opción ponte en contacto con tu asesor de cuenta.
6. Personalización del Mensaje por Defecto
Puedes modificar el texto por defecto que aparece en los envíos de Email o WhatsApp. Dirígete a Centros de Coste, selecciona Editar el centro de coste correspondiente.
En el apartado Compras podrás modificar el mensaje predefinido.
📢 Nota: Por defecto, el envío por WhatsApp no adjunta el PDF o Excel. Si deseas configurar que se adjunten, contacta a tu asesor de cuenta para realizar este ajuste.
También puedes hacerlo des de la app móvil de tSpoonLab o tSpoonfast
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