¿Para qué sirve el Eagle AI?
Eagle AI es un sistema avanzado de inteligencia artificial integrado en tspoonlab que automatiza el procesamiento y reconocimiento de tus albaranes y facturas. Esta herramienta optimiza tu gestión al eliminar la entrada manual de datos, reducir errores humanos y vincular la recepción de mercancía directamente con tu stock, permitiéndote verificar al instante si lo recibido coincide con tus pedidos originales de la App.
Video Tutorial: Recepción de Albaranes con Eagle AI
Pasos para recibir albaranes con Eagle AI
1.Acceso y Carga del Documento de Compra
En la sección Gestión > Compras.
Opciones de Carga del Archivo:
Carga Manual: Sube tu albarán o factura en formato PDF o JPG desde tu ordenador.
Carga Móvil: Utiliza la aplicación tSpoonFast para tomar una foto del albarán, y el documento aparecerá automáticamente en Compras creando un pedido automáticamente.
*Nota: Por defecto, los pedidos escaneados sin envío previo se guardan en una carpeta que se genera con la fecha y la hora de la subida. Puedes desactivar esta opción en la configuración (3 puntos > Editar > desmarcar "pedido por defecto").
2.Validación y Recepción del Pedido
Una vez cargado el documento, el sistema procesará la información.
1. Localiza el pedido en la lista.
2. Haz clic en la opción "Recibir" ubicada en el margen superior derecho de la cabecera del pedido.
3. Se abrirá una ventana de validación donde Eagle AI habrá rellenado automáticamente la Fecha y el Número de Albarán.
4. Revisa los siguientes puntos clave:
Haz clic en el flag "recibido" o bien, "Marcar todo como recibido" para agilizar el proceso.
Verifica si hay notificaciones de cambios de precios.
Corrobora el tipo de IVA, los cuentas de análisis, puntos de control y el Almacén de destino.
3.Comparación con Pedido Previo (Opcional)
Si realizaste el pedido a través de tspoonlab, el sistema generará dos archivos: uno con tu pedido original y otro con el albarán escaneado.
Debajo de la cabecera, cambia la vista a "Ver pedido". Esto te permitirá comparar lado a lado la cantidad solicitada vs. la cantidad recibida.
Selecciona la vista "Solo diferencias" para filtrar rápidamente los artículos que no coinciden o que están pendientes de asociar.
4.Asociación de Artículos Nuevos
Si Eagle AI detecta un producto en el albarán que no está vinculado a tu base de datos, deberás asociarlo:
En la línea del artículo desconocido, haz clic en "Asociar".
En el buscador, selecciona "Productos" y escribe el nombre de tu materia prima en tspoonlab.
Define el Formato de compra:
Opción 1 (Granel): Si compras en Kilos, Litros o Unidades directas.
Opción 2 (Formato específico): Si compras por Caja, Bote, Bolsa, etc. Indica la cantidad que contiene el formato y el precio.
4. Haz clic en Aceptar.
📌 Consejos y Solución de Problemas
Gestión de Códigos: Si un artículo tiene un código nuevo en el albarán (diferente al que tienes registrado), el sistema te dará tres opciones: Mantener el código actual, reemplazarlo por el nuevo, o agregar un formato de compra diferente. Elige la que mejor se adapte a tu gestión de stock.
Consideración: Revisa siempre las alertas de variación de precio tras recibir el pedido para mantener actualizado tu Food Cost.
📢 Nota: Puedes volver a recibir el albarán si necesitas rectificar campos. Si se ha marcado el flag de factura, vas a poder editarla en el apartado de facturas dentro del proveedor.