¿Qué es y para qué sirve parametrizar tus proveedores?
La parametrización de proveedores enseña al Eagle AI a interpretar las particularidades de cada albarán, automatizando con precisión la lectura de datos, minimizando errores en estructuras complejas mediante órdenes personalizadas y optimizando la eficiencia al reducir las correcciones manuales en el módulo de compras.
Parametrizar Proveedores con Eagle AI
En este video te mostramos como parametrizar proveedores para enseñarle a la IA a leer correctamente todo tipo de albaranes. Puedes seguir también el paso a paso de este artículo para hacerlo correctamente.
Paso a paso para parametrizar proveedores y facilitar la lectura de albaranes
Acceso a la configuración del proveedor
Dirígete a "Gestión" y luego haz clic en "Proveedores".
Selecciona el proveedor que deseas configurar. Haz clic en el menú de los tres puntos (margen superior derecho) y selecciona "Editar proveedor".
Desplázate hasta el final de la ficha para encontrar el apartado para parametrizar.
Configuración para parametrizar proveedores
En la sección de configuración de lectura de albaranes dentro de la ficha de "Editar proveedor", define qué datos debe esperar la IA del documento:
Marca las casillas correspondientes con un tic si el documento no tiene códigos, no aparecen precios o si deseas que el sistema importe el número de lote directamente del papel.
Instrucciones de parseo
Si un albarán no se reconoce correctamente los campos como número de albarán, fecha de recepción, código, descripción, cantidad e importe, añade directrices en la sección de "Instrucciones de parseo" dentro de la ficha de "Editar proveedor" para definir excepciones o estructuras raras.
Por ejemplo: "Para el importe del articulo debe tomarse la primera columna llamada TOTAL. No tomar la última columna llamada TOTAL ya que tiene el iva incluido".
Palabras clave
Por defecto, el sistema identifica al proveedor por el nombre y el NIF. Si falla, añade datos únicos en la ficha del proveedor, como la URL de su web o un teléfono para asegurar que el programa asigne el albarán al proveedor correcto.
Identificar solo por palabras clave: Activa esta opción si es un proveedor interno (como un centro de producción) donde el nombre o NIF no suelen aparecer de forma estándar.
💡Consejo: Si utilizas la app de tSpoonLab de escaneo de albaranes "tSpoonFast" para subir fotos de albaranes, asegúrate de que haya buena iluminación y de que las líneas del documento se vean rectas. Si el reconocimiento falla, añade palabras clave en la sección "Palabras clave para escaneo" en la ficha de "Editar proveedor".
Gestión de columnas para la correcta lectura de albaranes
Ignorar columnas: Escribe el nombre exacto de la columna que quieres que la IA ignore para evitar confusiones.
Columnas Relacionadas: Si el proveedor usa "Bultos" y "Unidades por bulto", crea una Nueva Relación seleccionando ambas columnas para que el sistema calcule la cantidad total correctamente.
💡Consejo: Al usar "Ignorar columnas", asegúrate de escribir el nombre exactamente igual a como aparece en el PDF o foto (respetando mayúsculas o tildes si fuera necesario).
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