¿Para qué sirve esta función?
La parametrización de proveedores enseña al Eagle AI para interpretar las particularidades de cada albarán, automatizando con precisión la lectura de datos, minimizando errores en estructuras complejas mediante órdenes personalizadas y optimizando la eficiencia al reducir las correcciones manuales en el módulo de compras.
Parametrizar Proveedores con Eagle AI
En este video te mostramos como parametrizar proveedores para enseñarle a la IA a leer correctamente todo tipo de albaranes.
Paso a Paso para Parametrizar un Proveedor
Acceso a la configuración del proveedor
Dirígete a Gestión y luego haz clic en Compras.
Selecciona el proveedor que deseas configurar. Haz clic en el menú de los tres puntos (margen superior derecho) y selecciona 'Editar proveedor'.
Desplázate hasta el final de la ficha para encontrar el apartado para parametrizar.
Configuración de Flags para Parametrizar
En la primera sección, define qué datos debe esperar la IA del documento:
Marca los checks correspondientes si el documento no tiene códigos, no aparecen precios o si deseas que el sistema importe el número de lote directamente del papel.
Instrucciones de Parseo
Si un albarán no se reconoce correctamente los campos cómo numero de albarán, fecha de recepción, código, descripción, cantidad e importe, añade directrices de texto con vocabulario técnico para definir excepciones o estructuras raras.
Palabras Clave
Por defecto, el sistema identifica al proveedor por el Nombre y el NIF. Si falla, añade datos únicos como la URL de su web o un teléfono para asegurar que el programa asigne el albarán al proveedor correcto.
Identificar solo por palabras clave: Activa esta opción si es un proveedor interno (como un centro de producción) donde el nombre o NIF no suelen aparecer de forma estándar.
💡Consejo: Si utilizas tSpoonFast para subir fotos de albaranes, asegúrate de que haya buena iluminación y de que las líneas del documento se vean rectas. Si el reconocimiento falla, añadir Palabras Clave en la ficha del proveedor es la solución definitiva.
Gestión de Columnas
Ignorar columnas: Escribe el nombre exacto de la columna que quieres que la IA ignore para evitar confusiones.
Columnas Relacionadas: Si el proveedor usa "Bultos" y "Unidades por bulto", crea una Nueva Relación seleccionando ambas columnas para que el sistema calcule la cantidad total correctamente.
💡Consejo: Al usar "Ignorar columnas", asegúrate de escribir el nombre exactamente igual a como aparece en el PDF o foto (respetando mayúsculas o tildes si fuera necesario).
Modelos de IA
Utiliza según tus necesidades el modelo de IA que precises.
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