Configuración y flujo de trabajo con Holded
Une tu operativa y tu contabilidad enviando facturas de compra y venta a Holded de forma automática y en un solo clic. Al conectar ambas herramientas, el sistema crea las fichas de proveedores y clientes usando el NIF y vincula tus cuentas de análisis directamente con tu plan contable para que tus gastos siempre cuadren. Así, tendrás un control real de tus costes al instante, sin papeleo ni trámites extra.
En este video te mostramos, paso a paso, cómo realizar la conexión inicial y cómo enviar tus primeras facturas de compras y ventas. Puedes también seguir el paso a paso debajo del video tutorial.
Paso a paso para la integración con Holded
📢 Atención: Antes de empezar, asegúrate de tener acceso de administrador en Holded, los NIFs de tus proveedores y clientes correctamente rellenados en tSpoonLab y definido tu plan de cuentas contables en Holded para poder realizar la integración.
Obtención de la API Key en Holded
Dirígete a tu cuenta de Holded.
Accede a Configuración > Más > Desarrolladores.
Haz clic en el apartado API y selecciona el botón "Nueva API Key".
Asigna un nombre a la clave (ej: "Conexión tSpoonLab") y copia el token generado para usarlo en el siguiente paso.
Vinculación con Holded y configuración de impuestos
En tSpoonLab, accede al desplegable de opciones y selecciona "Configuración".
Desplázate hasta el final de la ficha para encontrar el apartado Integraciones y activa la casilla de Holded. Pega el token en el campo API Key y define los tipos de impuestos (IVA), retenciones y la cuenta de descuadre pulsando sobre los tres puntos de cada campo.
Cuentas de análisis
Accede al desplegable de "Opciones" y selecciona "Cuentas de Análisis" en el desplegable.
Selecciona la cuenta que deseas vincular y haz clic en el menú de los tres puntos y haz clic en "Editar cuenta de análisis".
En el campo "Cuenta en Holded", selecciona la cuenta de gasto equivalente de tu plan contable para asegurar que la información financiera se traslade de forma exacta.
Envío de Facturas de Compras
Accede a la ficha del Proveedor de la factura que quieres vincular con Holded desde "Gestión", "Proveedores", localiza al proveedor y ve hacia abajo en la ficha. Haz clic en el menú desplegable de "Últimas facturas" y selecciona "Añadir factura".
En la factura ya cargada y asociada a albaranes, pulsa el menú de los tres puntos y selecciona "Enviar a Holded". El sistema identificará al proveedor por su NIF; si no existe en Holded, se creará una nueva ficha de contacto automáticamente con todos sus datos.
Envío de facturas de ventas
Dirígete a la sección de "Gestión", "Clientes", accede al cliente y localiza la sección "Últimas facturas". Concilia la factura con los albaranes que correspondan.
Selecciona la factura cerrada y, desde el menú de los tres puntos, haz clic en "Enviar a Holded".
La factura aparecerá de forma inmediata en tu contabilidad con el desglose de bases e impuestos configurados.
📢 Atención: Ten en cuenta que el sistema solo permite enviar aquellas facturas que no estén marcadas como contabilizadas para evitar duplicados en tu contabilidad.
Si la integración da error o el NIF no se reconoce, revisa que la ficha del contacto en tSpoonLab tenga el formato de NIF correcto y que la Cuenta de Análisis tenga asignada su cuenta de gasto en Holded.
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