¿Cómo y para qué bloquear masivamente por período en tspoonlab?
Si te estás preguntando para qué bloquear masivamente por períodos, te explicamos los beneficios:
Seguridad y control total: Permite cerrar y proteger la información de periodos anteriores en las áreas clave de tu negocio, evitando modificaciones accidentales o no autorizadas por parte del equipo.
Eficiencia en el cierre de mes: Optimiza el flujo de trabajo administrativo al permitir congelar datos de compras, ventas, inventarios, traspasos, mermas y facturas de proveedores de forma simultánea y masiva.
Existe la manera de bloquear masivamente compras, ventas, inventarios, traspasos, mermas y facturas de proveedores. A continuación, dispones de la guía visual y el desarrollo paso a paso detallado para configurar y aplicar cierres masivos en tu plataforma de manera inmediata.
Paso a paso para bloquear masivamente por periodo en tspoonlab
A continuación, te explicamos cómo realizar el proceso paso a paso, para realizar un bloqueo masivo por áreas y por períodos:
¿Cómo acceder a la función de bloqueo?
Para iniciar el cierre masivo de datos en tspoonlab, dirígete a la barra superior derecha de la pantalla principal y haz clic en el botón de "Opciones". En el menú desplegable que se abre, busca la sección llamada "Bloquear / Desbloquear".
Haz clic en el icono de la flecha de despliegue que aparece justo al lado y selecciona la opción: "Bloquear por período".
¿Cómo configurar y aplicar el bloqueo por periodos?
En la ventana emergente, define los siguientes parámetros:
Periodo: Selecciona el mes o rango de tiempo que deseas cerrar.
Año: Elige el año correspondiente.
Sección: Marca las áreas de trabajo que quieres congelar (Compras, Ventas, Inventarios, Traspasos, Mermas o Facturas de proveedores).
Haz clic en "Aceptar" para aplicar los cambios de manera masiva.
¿Cómo confirmar el estado de bloqueado?
Una vez guardado, todos los documentos e introducciones de datos que pertenezcan al periodo seleccionado mostrarán el icono de un candado.
A partir de este momento, los usuarios estándar no podrán efectuar ningún tipo de cambio en estos registros. Solo aquellos perfiles de usuario que cuenten con los permisos de edición especiales podrán modificarlos o revertir el bloqueo si fuera necesario.
💡 Consejo: Al finalizar tus cierres mensuales o trimestrales de costes y existencias, acostumbra a bloquear el periodo de inmediato. Esto garantiza que tus informes de Food Cost y análisis de desviación permanezcan exactos y no sufran alteraciones imprevistas mientras trabajas en el mes en curso.
📢 Atención: Si un usuario reporta que no puede añadir un albarán o corregir una merma y el sistema muestra el icono de un candado, verifica primero si la fecha del documento corresponde a un periodo ya bloqueado de forma global. De ser necesario un reajuste, un usuario administrador deberá acceder a la misma ruta para desbloquear temporalmente ese segmento.
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