¿Qué es ?
El informe de ventas nos proporciona información sobre el total de ventas en un periodo de tiempo así como la rentabilidad teórica para dicho periodo.
Nos muestra también que platos tienen más éxito y que platos menos. Esta información relacionada con las rentabilidades que aparecen en la pantalla de clientes nos permite tomar la decisión de modificar la carta. Parece claro, en lineas generales, que un plato que nos de una rentabilidad muy baja y que se venda poco no tiene mucho sentido ofrecer-lo a nuestros clientes. Un plato con una baja rentabilidad y muchas ventas tiene que centrar nuestra atención para ver si podemos de alguna forma cambiarlo para conseguir una mayor rentabilidad.
Filtros
Como en el resto de informes lo primero que debemos es seleccionar un filtro para nuestro análisis. Debemos seleccionar un periodo de tiempo y si lo deseamos filtrar también por familia y por cliente
Total de ventas
Esta sección nos muestra el total de ventas para el periodo seleccionado. Nos muestra información de la distribución de las mismas en el tiempo.
Basándonos en los escandallos que representan nuestro coste teórico en el momento de la venta nos calcula el coste total de primera materia. En general establecemos que
ventas = consumos + aportación
Los consumos son la primera materia utilizada para realizar las ventas y la aportación es la diferencia entre ambas que nos tiene que servir para cubrir nuestros costes de personal, el resto de gastos que tengamos y el beneficio.
El porcentaje de los consumos respecto a las ventas es lo que se conoce como foodcost
foodcost = consumos / ventas
Cuanto más bajo sea nuestro foodcost más rentable es nuestro negocio. De todas formas tenemos que relativizar ya que.
Podríamos tener unos consumos muy bajos pero nuestro productos requieren de mucha manipulación con lo que a pesar de tener un foodcost bajo tenemos unos costes de personal muy altos
Podríamos tener algunos platos con ingredientes muy caros que nos provocaran un foodcost en % muy alto pero la aportación para cubrir el resto de gastos es muy alta. Por ejemplo si el plato A tiene unos consumos de 10€ y lo vendemos a 40€ tendremos un % de food cost del 25% y una aportación de 30€. Si tenemos un plato B que utiliza un producto más caro con unos consumos de 30€ lo vendemos a 90€ nuestro % de foodcost sera del 30% peor que en el caso anterior pero en cambio la aportación para cubrir el resto de gastos será de 60€ muy superior a la del plato A.
Total de ventas por cliente
Cada uno de los canales de venta de nuestro negocio se corresponde con un cliente. Desde las ventas del restaurante importadas des de la TPV hasta las ventas online a través de Shopify o clientes externos a los que servimos. Cada uno de ellos tendrá precios de venta distintos si queremos y el análisis de ventas lo podremos realizar si queremos separada para cada uno de ellos mediante el filtro de cliente.
Productos más vendidos por cantidad
Esta sección nos muestra los platos que más hemos vendido y que han tenido más éxito.
Aparecen los platos y si ofrecemos menús diarios o de degustación también nos los muestra. Para clientes externos o centros de producción nos enseña las elaboraciones de más éxito.
En determinados casos nos puede interesar seleccionar el filtro de unidad para que la comparativa tenga más sentido y no estemos comprando Litros con Raciones.
Si vamos presionando en el enlace de más datos veremos aquellos platos que tienen menos éxito.
Productos más vendidos por importe
Esta sección nos muestra aquellos platos que nos han generado más ingresos y como en el caso anterior mostrando "Más datos" veremos los que nos han generado menos importe
Rentabilidades por plato
La pantalla de clientes nos muestra para cada plato su coste su rentabilidad y su aportación.
Toma de decisiones
La combinación de las cantidades vendidas, los ingresos totales por plato y su rentabilidad y aportación nos permitirán tomar decisiones de como modificar nuestra carta.
Cuando un plato tiene una rentabilidad muy baja y no se vende parece lógico retirarlo de la carta.
Si un plato tiene una rentabilidad muy baja y se vende mucho debemos analizar el plato para modificar su precio de venta o cambiarlo para reducir su coste
Si un plato tiene una rentabilidad muy alta y se vende poco tendremos que promocionarlo a través de ofertas o de nuestro equipo de sala. Igual también nos puede interesar modificar-lo para hacerlo más atractivo para nuestros clientes
Si un plato tiene una gran rentabilidad y se vende mucho este es nuestro plato estrella. Tenemos que cuidarlo quizás intentar mejorarlo con pequeños cambios e intentar entender porque tiene tanto éxito. Igual se nos ocurre un plato nuevo variación del mismo que también podría ser exitoso.